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  • 信息系学生会工作制度
  • 文章来源:   发布时间:2007-12-15 11:25:05   阅读次数: 次 字体:[ ]
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    信息系学生会工作制度

     

    一、总则

    信息系学生会作为一个学生组织,其各部成员应刻苦学习,正确地处理好学习与社会关系,不断提高思想觉悟、知识水平和工作能力。自觉遵守学生会各项条例制度。接受同学监督,抵制不正之风,开展批评与自我批评,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

    二、学生会各部门职责

    主席团:

    1.主持学生会的全面工作,领导和督促各部门开展工作;

    2.每周一主持召开学生会例会及相关会议和学生会工作的正常运转;

    3.负责每学期的工作计划、总结及其它重要文书的起草和修改;

    4.组织、协调学生会各部门正常开展工作并及时解决存在的问题;

    5.密切了解和联系全系师生,了解掌握同学当中存在的思想、学习和其它问题,并及时汇报;

    6.定期、不定期向系、院等相关单位汇报学生会工作情况; 

    学习部:

    1. 加强本系学风建设、努力营造良好学习氛围,倡导勤学,好学,博学的学习风气。

    2.深入了解同学的学习情况,协助本系解决学生们在学习过程中遇到的实际困难;

    3.收集学生对教学工作的意见和建议,及时反馈给系部主要负责人;

    4.组织学习方法的交流与探索活动,

    5. 积极组织开展各种知识竞赛、演讲比赛、辩论赛以及期末考试动员大会并对各次系里组织的活动参与人员进行记录供学期末学生评分用;

    6.积极配合、协助其它各部门完成各项工作。

    内务部:

    1.系学生会内务部是系学生会的主要职能部门,制定内务检查的工作制度,负责系学生会的内部事务经常性地检查环境卫生、教室卫生和寝室卫生参加学习食堂监督,以及全系同学在生活、权益方面的事务。

    2.对宿舍内务卫生及起床情况定时检查,评比出最优差宿舍,以工作报表的形式将本周的报表于次周一交于系部学生会主要负责人,并以公告的形式于周五公布到系信息公告栏处。

    3.每一、三、五对实训楼多媒体302、402的打扫情况!对于工作不到位的进行通报批评!

    4.做好卫生宣传教育工作,督促同学养成良好卫生习惯并配合好其它部门的工作。

    纪检部:

    1.负责学生会各部门会议的考勤,在各班设纪检委员对正常教学学生出勤情况进行如实纪录并于每周五收集,于次周一交于系学生会负责部。

    2.制定各种规章、制度、条例的,并严格监察各职能部门的执行情况;

    3.对学生干部进行思想、学习、工作等方面的考核;贯彻执行考核制度,加强对各部门的监督力度,使学生会各项工作高效、高质地开展。

    4.维持各次活动会场秩序,配合活动组织部门顺利完成活动。

    5.负责学生会会议记录工作;整理各种活动档案及存档工作;

    宣传部:

    1.负责本系各项学生活动的前期、中期、后期宣传工作,配合各部门搞好节日各重大活动的宣传工作,做到及时、准确、有效。

    活动前期,制作横幅、宣传海报,制作通知、定期更新信息系网站内容。

    活动中期,跟踪报道,比如院运会,“主持人大赛“等组织同学们积极参与活动。

    活动后期,写宣传稿件,制作宣传海报。宣传内容(文字材料)必须实事求是,用词准确,贴近生活,同时必须经由上级批示核对后方可公布,宣传稿件要整理保留;宣传海报版面设计力求思想开放,充满活力,积极向上;

    2.负责收集各班的宣传稿每周两篇。

    3.及时报到学校学生活动情况,积极宣传社会各界的活动;做好院、系、班、社会的联系工作,负责组织同学观看校级文娱活动;

    4.主持各班宣传委员会议,下达宣传任务;抓好各班的宣传工作。

    5.公布好人好事及违规违纪。

    文娱部:

    1.策划、组织本系学生文艺和文化娱乐活动(迎新晚会、庆元旦活动等),丰富同学们的大学生活;

    2.协调、配合学校与本系组织开展的一系列的文艺活动,做好学院与学校在文艺方面的纽带

    3.通过艺术熏陶,提高同学的文艺鉴赏能力,发挥文化载体在思想政治教育的作用;

    4.积极配合、协助其它各部门完成各项工作。

    6.负责学院的礼仪工作,以及负责 啦啦队工作,为学院参赛活动加油。

    体育部:

    1.以重在参与,增强体质为宗旨,负责同学课外体育活动等工作的规范和实施,引导学生积极参加体育锻炼,组织开展各项体育活动和比赛,提高同学们的身体素质,通过组织学生们参加体育活动,以达到强身健体、丰富同学们的课余生活的目的;

    2.负责组织开展一系列的体育活动;比如院运动会“篮球比赛、”“足球比赛“等;

    3.为加强系间交流,组织联谊形式的体育活动,,积极创造条件,组织开展各类体育活动(包括各种体育比赛)、活跃校园生活;

    4.注意发现和培养体育活动积极分子,组织篮球协会的训练,为队员解决训练活动中的实际困难,发挥好他们在体育中的骨干作用;

    5.各种校院级体育运动竞赛中发挥组织者的作用;比如校运会、各种球赛等。

    6.积极配合、协助其它各部门完成各项工作。

    三、学生会奖惩制度

        为规范团总支学生会运作,加强团总支学生会内部人事结构的管理,进一步加快工作效率,提高全体成员的责任意识以及工作热情,特订立奖惩制度。

    (一)、奖励制度:

    1.  以每一学期为评定范围,综合考察个人在这一阶段工作情况及为团总支学生会所做贡献的大小。

    2.  评定采取各部小组讨论评定,分管主席列席的方式进行。

    3.  学生会成员均可以在综合测评过程中得到一定的加分。

    4.  每学期推选优秀学生干67人,由学生会成员公开评选,上报系团总支,经团总支审批后,在综合测评中加0.3分并颁发荣誉证书。

    (二)、惩罚制度: 

    1、 纪检部负责学生会各次会议考勤,对实况进行记录。

    各次列会时,不大声喧哗,保持会场安静,

    2、 出席各次会议(活动)配带工作证者扣0. 5

    3、 请假    有事确不能参加会议(活动)的必须请假,且要会议(活动)开始前将书面请假条交给部门并上报主席团,并由主席团签发,否则无效,假条统一由纪检部负责;

    4、 迟到   未准时列席会议(活动)且在会议(活动)进行十分钟内到会者,视为迟到,迟到两次者按一次无故缺席,迟到者1/人。

    5、早退   会议(活动)结束前示经负责人同意自行离开者视为早退,早退两次按一次缺席,早退者1/人。

    6、学生会成员每人10/学年度,十分扣完者自动退会!

    7、分配下去的任务在规定时间内未无成的扣2分,累积达到10分者自动退会!

     

    四、学生会工作人员守则

    1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性、纪律性,制度面前人人平等。代表同学利益,全心全意为同学服务 接受同学监督,抵制不正之风,开展批评与自我批评主动客观地对学生会工作提出批评和建议。

    2、全体成员要保持严谨的工作态度,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。

     3、学生会要与全体同学保持密切联系,廉洁奉公,代表同学利益,全心全意为同学服务。

     4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出。

     5、学生会全体成员要努力工作刻苦学习,正确地处理好学习与社会关系,不断提高思想觉悟、知识水平和工作能,在班级中起到模范带头作用

    6、全体学生会干部要严格遵守校规校纪接受同学监督,抵制不正之风,开展批评与自我批评,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事 

    7、 积极参加所在部门及总会其他部门活动,并积极维护学生会的形象和声誉。

     

    五、工作布置、检查和总结制度

    1、各职能部门的具体工作制度有个部长负责制定并实施、上交一份到主席团。

    2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由部长负责解决。各部间的工作协作需上报主席部。

         3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,经主席审核,系团总支审批后交由宣传部完成并宣传工作,并由宣传部上传到信息系网站,活动开展的底稿交由宣传部统一管理。

         4、 每学期初学生会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动须提前一周附详细计划书, 计划应本着周密、有效的方针,各部计划须报学生会主席团审核,并由系团总支批准。

         5、 对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。         

         6、 各种活动结束后,负责部门需进行进行参与人员纪录、并做书面总结交与学习部(学期末作为学生评分标准)学习部负责管理资料。

         7、 每学期末,学生会各部应向学生会提交工作总结,核准后,应总结学期工作。

         8、 以上所有书面材料由主席部收集,整理存档。

     

    六、制定档案制度

       一、工作计划档案

         1、学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划学期末作一份工作报告。

         2、主席团在学期初应制定学生会本学期的工作方案,并在期末作工作报告。

    3、各次例会各部长都要做会议记录,学期末由主席团保管!

       二、大型活动档案

        1、在每次大型活动之前,负责部门应提前一周递交详细的计划和经费预算,交由分管主席审阅,然后交主席团审定,最后交由系团总支审批,由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录。

        2、上述记录须经主席团批准并由系系团总支审批后方可入档。

        三、学生会干部(副部长级以上)工作档案

        1、由干部本人填写工作档案,包括姓名,职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果,并附上领导或老师的评价。

    2、干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告,总结在职期间的工作内容及经验教训。

    注释:此文件自公布之日起生效,其所有权归上饶职业技术学院信息工程系学生会所有,此制度在完善中。